てらとわ（以下「当団体」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全所属メンバーにその重要性を認識させ、取組みを徹底することで、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の管理
当団体は、利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、Google等の信頼性の高い外部サービスを利用し、アクセス権限を必要最小限に制限するなど、適切な管理体制を整備します。
個人情報の利用目的
利用者様からお預かりした個人情報は、当団体からのご連絡・ご案内やご質問への回答、電子メールや資料の送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当団体は、利用者様の個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き第三者に開示・提供することはありません。
- 利用者様の同意がある場合
- 利用者様が希望されるサービスを実施するため、当団体が業務を委託する業者に開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要な場合
個人情報の安全対策
当団体は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、合理的なセキュリティ対策を講じています。
また、個人情報の管理にあたっては外部クラウドサービスを利用していますが、当団体が合理的に管理可能な範囲を超える外部サービス側の障害や不可抗力による漏洩等については責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
ご本人による照会
利用者様ご本人からの個人情報の照会・修正・削除等のご希望には、ご本人確認の上、適切に対応いたします。
法令・規範の遵守と見直し
当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当団体の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
📩 teratowa.info@gmail.com
（件名に「個人情報問合せ」とご記入ください）